Integrasjoner for klubbene
Specc er motoren under NGFs integrasjonsportal. Specc kobler sammen alle systemer en golfklubb bruker.
Integrasjonene settes opp og driftes av Specc – klubben bygger og vedlikeholder ingenting selv. Når systemene kobles sammen, flyter medlems-, produkt- og økonomidata automatisk mellom dem, noe som reduserer manuelt arbeid og gir klubben en samlet oversikt over egne tall.
Hva er Specc?
Specc er motoren under Norges Golfforbunds integrasjonsportal. En golfklubb bruker gjerne mange ulike systemer – for medlemshåndtering, regnskap, betaling, booking og kasse – og i utgangspunktet er disse laget for å fungere hver for seg.
Man kan tenke på Specc som en tolk og et bindeledd mellom systemene. De lagrer informasjon på ulike måter og «snakker ulike språk». Specc oversetter mellom dem, slik at når noe registreres ett sted, blir det samme automatisk oppdatert der det hører hjemme. Der klubben tidligere måtte taste de samme opplysningene inn flere steder, flyter dataene nå mellom systemene av seg selv.
Specc står for hele integrasjonen, fra start til slutt. Klubben trenger ikke bygge, kode eller drifte noe selv. Specc:
- setter opp integrasjonene mellom systemene klubben bruker
- drifter dem stabilt over tid
- overvåker og varsler ved feil
- oppdaterer integrasjonene automatisk når et system endrer seg
Systemer som kan kobles sammen
Specc kan koble sammen tilnærmet alle systemer en golfklubb bruker – listen under er ikke uttømmende, men viser noen vanlige eksempler. Klikk på et felt for å se eksempler:
Betalingsløsninger
GolfBox og regnskap
Kassesystem
Bookingsystemer
Medlemshåndtering og kampanjer
Fra GolfBox til økonomisystem
En sentral kobling lar GolfBox og regnskapssystemet utveksle data automatisk. Klikk på et steg for å se hva som skjer – og hvilken vei dataen flyter:
Samlet oversikt
Når dataene samles ett sted, kan klubben se sentrale tall – medlemmer, fakturaer og betalinger – oppdatert fortløpende, i stedet for å hente og sette sammen informasjon fra flere systemer manuelt.
Pris
GolfBox og regnskap
Integrasjonen mellom GolfBox og regnskapssystemet (løpende synkronisering) prises etter antall medlemmer i klubben:
| Antall medlemmer | Pris per måned |
|---|---|
| Inntil 500 | 100 kr |
| Inntil 1 000 | 200 kr |
| Inntil 1 500 | 300 kr |
| Inntil 2 000 | 400 kr |
| Over 2 000 | 500 kr |
Støtte og bistand
Specc kan bistå klubben med:
- aktivering og oppsett av nye integrasjoner
- konfigurering tilpasset klubbens rutiner
- førstegangs medlemsfakturering
- kontroll og kvalitetssikring før utsendelse
- gjennomgang av arbeidsflyt
Dersom klubben benytter ekstern regnskapsfører, kan Specc ha direkte dialog med vedkommende for å avklare tekniske detaljer, tilpasse oppsettet til klubbens rutiner og sikre at bokføring og avstemming skjer korrekt.
Kontakt oss
Klubber som ønsker å koble sammen systemene sine, kan ta kontakt med Specc for nærmere informasjon om oppsett og igangsetting: hello@specc.no
